Servicio
Un servicio integral
Secretaría permanente
- Gestión íntegra de los Miembros del Congreso
- Asesoramiento administrativo y financiero, constante
- Proceso de datos de la Sociedad
- Organización de reuniones y eventos de la Junta
- Creación y mantenimiento de la Web de la Sociedad
Secretaría técnica
Gestión de la candidatura
- Plan de viabilidad del congreso.
- Asesoramiento constante sobre cualquier gestión.
- Plan de acción operativo.
Gestión y contenido científico
- Gestión de abstracts online, posters y comunicaciones.
- Relación con el comité científico.
- Organización de Symposios satélite.
Gestión de Inscripciones online
- Recepción, cobro y confirmación de inscripciones.
Housing
- Gran poder de negociación con Cadenas Hoteleras.
- Condiciones excepcionales por acuerdos globales del grupo Amex.
- Control de cupos y gestión de cobros online (herramienta de gestión propia).
Exposición comercial
- Estudio y elaboración de planos zona de exposición comercial.
- Elaboración de planos virtuales.
- Gestión de contratos con expositores.
- Comercialización de stands.
- Contratación de proveedores para expo-stands.
- Secretaría exclusiva para Expo Onsite en cada congreso.
Promoción del Congreso
- Garantía de éxito en la promoción del congreso.
- Gestión y comunicación con todos los sponsors.
Comunicación e imagen
- Completa gestión por parte de nuestro gabinete de prensa.
- Notas de prensa, relación con medios de comunicación...
- Diseño de la imagen del congreso (incluyendo creación de logotipo).
- Diseño página web y mantenimiento.
- Contratación de proveedores para expo-stands.
- Creación de todos los materiales gráficos necesarios para el congreso.
Secretaría científica
Gestión de Ponentes
- Gestión de ponentes, juntas y comités.
Presupuesto y control financiero
- Asesoría fiscal.
- Gestión de cobros y pagos.
- Plan de acción operativo.